terça-feira, 4 de dezembro de 2012

Boas vindas e link para e-talk

Olá, Pessoal!
Sejam bem-vindos ao blog da disciplina Gestão de Projetos do curso de Engenharia de Produção da UFSJ semestre 2012-2.

Este é um espaço criado para promover nossa interação e comunicação.

Para começarmos, como primeira tarefa, peço que assistam ao interessante e-talk de Karina Murgel, no Seminário Endeavour, cujo link segue abaixo. Após assistirem ao vídeo, vocês devem comentá-lo aqui mesmo no blog.

 http://www.youtube.com/watch?v=zGxmcxodq5k&feature=related

Grande abraço,
Mônica

15 comentários:

  1. Vídeo realmente muito interessante da Endeavor!
    O que impressiona é como a Karina coloca em termos simples a gestão de projetos do início ao fim. É claro que a trajetória do projeto é complexa, mas o que é notável é que a utilização das ferramentas (utilizando-se planejamento e controle) torna o processo mais fácil e dá um norte, o que resulta num projeto com maior chance de sucesso.

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  2. Gostei muito do vídeo pois explica a importância dos projetos para as empresas e a necessidade de inovar . A forma simplificada como explica sobre o projeto e seus processos,suas características principais que eles são temporários, possuindo um início e um fim definidos,planejados, executado e controlado, entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos, desenvolvidos em etapas e continuam por incremento com uma elaboração progressiva, realizados por pessoas e com recursos limitados e como desenvolvê-los e controla-los de forma eficiente as etapas a serem superadas, para se atingir um objetivo .

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  3. Através do vídeo pode-se observar que atualmente criar, inovar e desenvolver é uma necessidade e isso é obtido através da atuação por projetos apesar de ser um desafio. Tem-se alguns motivos para atuar através destes como: agilidade, eficiência e controle. Mas é exposto também alguns problemas enfrentados como: comunicação, prazo, mudança de escopo e orçamento.
    Observa-se as funções e como atuar em cada etapa de um projeto que são: preparação, planejamento, implementação e encerramento.
    O vídeo pode mostrar de uma forma geral o que será transmitido durante o período. Foi muito interessante!

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  4. Pelo vídeo podemos ver também, que mesmo com todos os problemas enfrentados ao se trabalhar com projetos é possível se obter um endereçamento desses problemas comuns, a fim de diminuí-los ou até mesmo evitá-los, através do método de gestão de projetos.

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  5. Percebi que a principio o desenvolvimento de um projeto é algo muito teórico, mas ainda é a melhor forma de implementar ou inovar algum processo dentro de uma instituição. Serão encontrados diversos obstáculos na execução do mesmo, mas com a possibilidade de mudanças no escopo e o trabalho em equipe é possível reorganizar o projeto não fugindo do seu destino final que é o objetivo principal do projeto em si.

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  6. Como escolher o método de gestão do projeto?

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  7. Foi apresentado a importância de se criar e desenvolver projetos, pois no mundo atual é necessário inovar. Além do mais, foram citadas que algumas empresas tiveram melhorias significativas com o desenvolvimento de projetos, mesmo com imprevistos e problemas que possam ocorrer. E foram expostas também de forma clara, as etapas e principais ferramentas para se implementar projetos, além de indicadores que mostram o sucesso do mesmo.
    Gostei!

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  8. O vídeo mostra claramente as ferramentas para o gerenciamento eficaz de um projeto de uma forma simples, clara e objetiva, mas que gera resultados. O que achei mais interessante foi o fato de que atualmente 30% dos projetos são cancelados, 189% ultrapassam o custo original e 222% ultrapassam o prazo original. Acredito que esses dados são consequência do não gerenciamento eficaz do projeto, e uma das causas é a falta de controle do andamento de cada etapa. O vídeo mostra que o Reporte de Status, independente do tipo usado, é uma forma de resolver esse problema, pois através dessa ferramenta tem-se o controle detalhado de cada etapa, bem como os problemas detectados e as ações corretivas. Esses problemas devem ser capturados assim que surgem para se obter uma rápida resolução do mesmo.
    Respondendo a pergunta do Henrique, acredito que não existe um método ideal para gerenciamento de projetos, pois as ferramentas utilizadas são simples e geram resultados independente do projeto. O importante é saber usar essas ferramentas da forma correta e controlar o andamento do projeto, seguindo a linha estratégica de Planejar, Executar, Checar (metas x resultados) e Realizar ações de melhoria.

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  9. O vídeo mostra que problemas ocorrem em todos projetos e que você deve estar preparado para solucioná-los, analisar os riscos do projeto é de extrema importância para que não se tenha imprevistos. A gestão de projetos oferece ferramentas claras e eficazes aonde pode se diminuir problemas com comunicação, escopo, prazo, custo, etc, e realizar um projeto com qualidade.

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  10. O video mostra, que o mercado empresarial está cada vez mais competitivo, e que as empresas tem que reagir ao mercado o tempo todo. Hoje em dia, inovar e criar produtos é uma necessidade para que a empresa continue disputando no mercado.
    O video relata a importância de entender e implementar cada etapa no desenvolvimento de um projeto. Dentro da Gestão de projeto, as etapas mais importantes são o planejamento, implementação, que é a mais difícil de se realizar. Ele explica que para criação de um projeto você deve ter os seus objetivos e o caminho que o projeto irá tomar bem definidos. Outro ponto importante é saber quais as ferramentas de projeto serão relevantes para a atividade que você se propôs a desenvolver/criar. A escolha correta das ferramentas é fundamental para evitar os erros comuns no desenvolvimento do projeto.Elas são escolhidas de acordo com o objetivo do seu projeto.

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  11. O vídeo procura elucidar como o mercado é mutável, a palestrante demonstra que a necessidade de inovação é intrínseca ao meio empresarial e ainda salienta a obrigação de se inovar e acompanhar tais mudanças para a sobrevivência de uma empresa. Porém, estar sempre atento à essas mudanças não é o suficiente, é preciso compreendê-las e saber agir de acordo com as mesmas. Dessa maneira, a palestra apresenta as ferramentas da gestão de projetos, que traçam diretrizes importantes para empresários que querem obter resultados condizentes com o que hoje o mercado exige.

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  12. Como o contexto atual é a velocidade no mundo dos negócios é preocupante que 30% de todos os projetos sejam cancelados, 200% ultrapasse o custo previsto e 222% excedam o prazo estipulado. Acho que o objetivo do vídeo é mostrar que: para que as empresas consigam garantir agilidade, eficiência e controle é necessário a ¨receita de bolo¨ e essa receita nada mais é do que um método como o mostrado; simples e eficaz para corrigir alguns problemas como: falta de comunicação, mudança de escopo, entrega de prazos, etc. Ao iniciar um projeto vão surgindo problemas e mais problemas os quais muitas das vezes não tem uma direção ou não é dada a devida atenção. Esses problemas e a direção para os mesmos podem ser organizados e minimizados seguindo as etapas indicadas: Preparação, planejamento, implementação e encerramento, nessa ¨receita" vale destacar a importância do controle em todas as etapas para ajudar a prever alterações no projeto.

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  13. Achei super interessante a parte em que ela mostra os principais problemas relacionados à gestão de projetos. A comunicação é o principal deles e concordo completamente com isso pois já tive a oportunidade de vivenciar essa experiência. Considero a gestão de projetos um meio no qual o objetivo é minimizar problemas e erros. Na verdade problemas gerados em projetos são quase impossíveis de ser evitados visto que a maioria deles envolvem uma gama relativamente grande de pessoas, ou seja, não depende apenas de um ou de outro para ser feito. Como dito no vídeo, o importante é prever os problemas para que possam ser evitados ou minimizados.

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  14. A inovação, antes considerada um diferencial, se tornou essencial para os profissionais, e mesmo assim, com a atual rapidez na defasagem de tecnologias e do processo de globalização, uma ideia desenvolvida em qualquer lugar do mundo pode se disseminar por toda a parte, tanto de forma negativa (roubo de patentes), como colaborativa (grupos de trabalho online).
    O aumento da complexidade dos negócios faz com que os Gestores de Projetos tenham que se preocupar com uma gama enorme de fatores, e ainda com a possibilidade da mudança de uma ou mais variáveis que podem influenciar na reestruturação de todo o empreendimento, ou seja, o ambiente de negócios não permite mais que se tenha dificuldade em mudanças rápidas!
    Para facilitar o trabalho dos profissionais nesta tarefa árdua existem inúmeros métodos e ferramentas de Gestão de Projetos, sem eles é difícil ter o controle exato de todos os atores, variáveis e suprimentos necessários para o bom desenvolvimento de um projeto.

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